ARCA simplifica el archivo y la destrucción de documentación aduanera
La Resolución General 5900/2026 acorta el plazo de guarda de la documentación aduanera y elimina la autorización previa para destruirla una vez prescripta la operación. Rige desde su publicación en el Boletín Oficial.
COMEX explicado
- Qué pasó
- La RG 5900/2026 acortó el plazo de guarda de la documentación aduanera y eliminó la autorización previa de ARCA para destruirla una vez prescripta la operación.
- Por qué importa
- Simplifica el archivo y la digitalización: los declarantes pueden mantener el autoarchivo o contratar prestadores habilitados.
- A quién afecta
- Declarantes que actúan como depositarios fieles: sobre todo despachantes de aduana, y los importadores y exportadores que guardan la documentación de sus operaciones.
- Qué puede pasar ahora
- ARCA publicará el cronograma de implementación operativa en el micrositio Depositario Fiel.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) publicó el jueves 24 de septiembre en el Boletín Oficial la Resolución General 5900/2026, firmada el día anterior por su director ejecutivo, Andrés Vázquez. La norma entró en vigencia con su publicación y cambia de fondo el régimen de archivo, digitalización y destrucción de la documentación aduanera: acorta el tiempo de guarda y elimina los trámites para destruir los papeles vencidos.
Quién es el depositario fiel
La resolución alcanza a los declarantes que actúan como depositarios fieles, es decir, quienes deben guardar bajo su responsabilidad la documentación de cada destinación y operación aduanera —los despachos y sus documentos complementarios— para que la Aduana pueda revisarla mientras pueda reclamar o auditar la operación. Según el Centro de Despachantes de Aduana (CDA), en la práctica el cambio recae sobre todo en los despachantes, que conservan esa documentación en ese carácter.
Un plazo de guarda más corto
El nuevo texto del artículo 5 de la RG 2721 fija que la documentación se conserva hasta que prescriba la acción del Fisco correspondiente a la destinación u operación. Según Contadores en Red, que reproduce la norma, hasta ahora había que guardarla cinco años más después de esa prescripción, por lo que el plazo efectivo se reduce. El CDA resume el cambio como una «reducción del plazo de conservación».
La regla tiene una excepción: si la documentación está vinculada a un procedimiento administrativo o judicial en trámite, debe conservarse hasta que ese proceso termine, aunque la prescripción ya se haya cumplido. Para las operaciones anteriores al 3 de agosto de 2009 cuya documentación quedó archivada en el organismo, sigue rigiendo la Disposición 455/98 de la ex AFIP.
Destruir sin pedir permiso
El cambio más visible está en el final del circuito. Hasta ahora, para destruir documentación con plazos vencidos hacía falta una autorización previa de ARCA, un aviso anticipado y la presencia de un veedor del organismo. Con la RG 5900, una vez cumplido el plazo, el depositario puede destruir la documentación con el método que elija, bajo su exclusiva responsabilidad y sin autorización, notificación previa ni veedores.
Autoarchivo o prestador, con nuevas reglas
La norma mantiene dos modalidades. El declarante puede digitalizar y conservar la documentación por sus propios medios (autoarchivo) o contratar a un Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD) habilitado por ARCA; en los dos casos sigue siendo responsable como depositario fiel. Desaparece la distinción según el volumen anual de operaciones (hasta 5.000 o más de 5.000): las condiciones pasan a depender de si se trabaja por SETI Aduana o por Web Service, modalidad que suma requisitos de integridad, contingencia, consulta permanente y pistas de auditoría. La documentación debe digitalizarse y enviarse electrónicamente dentro de los cinco días hábiles siguientes a su retiro, y cualquier hecho imprevisto tiene que comunicarse a la Aduana dentro de las 24 horas.
También cambia el procedimiento para quitar el autoarchivo. Ante un incumplimiento, ARCA debe intimar primero al declarante por SICNEA, y este tiene diez días hábiles administrativos para corregirlo o presentar un descargo con pruebas; si lo hace, las actuaciones se archivan. Si se lo inhabilita, el traslado de los legajos a un PSAD debe ordenarse en un plazo máximo de 30 días corridos. La rehabilitación se pide por SITA y ARCA tiene 15 días hábiles para resolverla; un rechazo puede impugnarse por la vía del Código Aduanero. Según el SIAP, la evaluación se apoya en una matriz de comportamiento que se fija en diciembre de cada año para el plan de auditorías del siguiente.
Qué normas reemplaza
La resolución abroga las resoluciones generales 2864, 4476, 4654 y 5043, deroga el artículo 27 de la RG 2987 y varios artículos de la RG 3627, y modifica las RG 2721 y 3069, cuyos textos pasan a contener el nuevo régimen.
En los considerandos, ARCA reconoce que el circuito anterior generaba una carga operativa y económica tanto para los operadores privados como para el propio organismo, y vincula el cambio con los principios de simplificación administrativa del DNU 70/2023. Según GlobalPorts, es al menos la cuarta resolución de 2026 con ese objetivo, después de las RG 5845 (mayo), 5864 (junio) y 5884 (julio).
Lo que falta
Aunque la norma ya rige, su implementación operativa seguirá un cronograma que ARCA publicará en el micrositio «Depositario Fiel» de su portal, junto con las pautas complementarias. Las fuentes consultadas no precisan la duración concreta del plazo de prescripción que corresponde a cada operación, por lo que conviene que los operadores lo confirmen con su despachante antes de destruir archivos.